一執行目的
前期通告採取「人工派單＋負責人最終送件」模式。將大量、重複性的通告搜尋、發布、報名追蹤及資料整理交由居家派單人員執行；涉及模特兒最終審核、正式報名、廠商聯繫及後續案件處理，統一由通告負責人處理。
二角色分工
派單人員
- 查看指定外部通告群
- 篩選可發布之通告
- 整理通告資訊
- 發布至彩翼模特兒通告群
- 查看模特兒報名狀況
- 透過官方 LINE 聯繫報名模特兒
- 核對模特兒基本資料
- 索取缺少或需更新之資料
- 核對該通告額外要求
- 整理完整報名資料
- 將「報名資料＋報名連結」私訊交給負責人
- 紀錄每日派單進度
通告負責人
- 建立及管理派單 SOP
- 處理派單人員無法判斷之案件
- 最終審核模特兒資格
- 最終確認送件資料
- 代模特兒完成正式報名
- 對接外部通告窗口／廠商
- 處理錄取結果
- 處理後續執行事項
- 處理異常案件
- 紀錄錄取、執行及通告流水
三每日派單流程
STEP 01查看外部通告
每日於指定之外部通告群查看最新案件，主要類型包含：
戲劇、臨演、特約、廣告、平面、MV、短影音、品牌拍攝、學生製作、其他適合彩翼模特兒之案件。
STEP 02初步檢查通告
發布以前，至少確認：通告內容、報名角色、性別要求、年齡要求、拍攝日期、工作時間、拍攝地區、酬勞、報名截止時間、報名所需資料、是否有特殊條件。
| 情況 | 處理方式 |
|---|---|
| 不發布 | 已截止通告 / 資訊明顯不完整 / 來源有疑慮 / 明顯不適合彩翼模特兒 / 重複通告 / 無法確認真實內容之案件 |
| 無法判斷 | 截圖並交由負責人確認，不自行決定 |
STEP 03發布至公司模特兒群
確認通告後，依照公司既定格式發布至「彩翼◆通告群」。
STEP 04等待模特兒報名
模特兒依照群組公告格式進行報名。派單人員需確認模特兒報名的是哪一則通告、哪一個角色；若通告有多個角色，不得自行猜測。
STEP 05確認時間與基本資格
- ① 日期：模特兒是否可完整配合拍攝日期。
- ② 時間：若通告未提供確切時段，須提醒——未標註預定時段之通告，應預設該日期時間皆可配合。
- ③ 角色：確認模特兒報名角色。
- ④ 基本條件：確認性別、年齡、身高、地區、特殊條件是否符合通告要求。
STEP 06透過官方 LINE 核對資料
所有報名資料、補件及更新資料，統一透過官方 LINE @699coeac 處理。不得要求模特兒將完整個人資料直接公開於群組。
STEP 07核對公司基本資料
報名以前，確認模特兒至少具有以下資料：
- 姓名
- 年齡
- 身高
- 體重
- 三圍
- 鞋號
- 個人社群
- 居住地區
- 電話
- 近期照片 4～5 張
- 自我介紹橫式影片
| 資料狀態 | 處理方式 |
|---|---|
| 已有資料 | 確認是否仍為最新 |
| 資料過舊 | 請模特兒更新 |
| 資料缺少 | 透過官方 LINE 補件 |
原則：不需要每次報名都重新索取全部資料。
STEP 08核對該通告指定資料
公司基本資料完整，不代表該次通告即可直接報名，必須再次查看原始通告要求，例如：
指定半身照、指定全身照、素顏照、手部照、特定服裝照片、指定自介影片、試鏡影片、演戲影片、作品集、演出經歷、特殊技能、個人社群、指定尺寸、可配合日期、其他廠商指定內容。
STEP 09資料狀態分類
| 分類 | 定義 | 後續動作 |
|---|---|---|
| 資料完整 | 基本資格符合，所有指定資料皆完成 | 可整理交件 |
| 待補資料 | 符合基本條件，但缺少照片、影片、尺寸或其他指定資料 | 聯繫模特兒補件 |
| 資格不符 | 明顯不符合通告基本條件 | 紀錄原因，不送件 |
| 待確認 | 條件模糊、特殊情況或無法自行判斷 | 交由負責人決定 |
STEP 10整理完整報名包
資料完成後，不得只傳模特兒姓名給負責人，統一整理為公司標準報名模板：
姓名：
年齡：
身高：
體重：
三圍：
鞋號：
居住地區：
【 通告報名 】
報名角色：
可配合日期：
其他備註：(是否有刺青等)
【 附上圖檔資料 】
MD卡、4-5張生活照、橫式自我介紹影片、近期髮型
【 加分項 】
以往廣告/影片作品、連結雲端檔案等
整理完成後，連同報名連結一併於 STEP 11 私訊交給通告負責人。
STEP 11私訊交給負責人
將完整的「通告資訊＋模特兒資料＋照片／影片＋指定資料＋報名連結」私訊交給通告負責人。
STEP 12負責人正式送件
後續廠商、劇組、外部窗口之聯繫，前期仍由負責人處理。
四案件狀態
五派單人員每日回報
每日工作結束後紀錄以下項目：
日期：＿＿＿＿ ／ 異常事項：＿＿＿＿＿＿
六派單人員執行原則
可以自行處理
- 通告整理
- 通告發布
- 基本資格核對
- 官方 LINE 補件
- 模特兒資料整理
- 報名連結整理
- 日常進度紀錄
不得自行處理
- 更改酬勞
- 更改廠商條件
- 承諾模特兒錄取
- 承諾工作機會
- 代表公司談合作
- 代表公司談價格
- 私自與外部廠商合作
- 私下帶走公司模特兒
- 將公司模特兒資料外傳
- 使用私人帳號保存或另作使用
- 自行判斷重大爭議
七前期工作安排
| 工作形式 | 居家派單 |
|---|---|
| 每日工作時間 | 4 小時 |
| 每週工作天數 | 4 天 |
| 每週工時 | 約 16 小時 |
| 每月平均工時 | 約 69 小時 |
| 實薪 | NT$50／小時 |
| 單人每月預估成本 | 約 NT$3,500 |
八前期核心目標
現階段不追求一次建立完整通告部門，先做到：
九後續系統化方向
目前
模特兒報名 → 派單人員詢問／核對資料 → 整理 → 交負責人
未來（模特兒資料網站完成後）
再進一步穩定後（逐步導入 AI）
AI 整理通告 → 人工確認 → 發布 → 模特兒報名 → 系統調取資料 → 人工補件／處理異常 → 負責人最終送件